档案移交管理制度精选12篇

档案移交管理制度（精选12篇）

　　在不断进步的时代，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的档案移交管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　档案移交管理制度 篇1

　　1、各处（室）系按归档范围、归档时间将各自在工作中形成的材料分门别类，移交档案室，并办理交接手续。

　　2、归还借阅档案，要认真检查档案资料是否与原件相符，有无缺页或损坏。

　　3、借阅档案资料，必须办理登记、签字手续、归还时管理人员应当面销号，行销号签字手续。

　　4、档案员因病因事，库房钥匙由主管主任指定专人保管。在此期间，非特殊情况一般不借阅，急需者，主管主任指定二人进库，按其规定办理借阅手续。

　　5、档案管理员调离工作时，有档案损坏、遗漏情况，要查明原因，及时采取补收手续，确保档案资料完整。

　　6、凡本院人员外出开会、学习或培训回学院时，必须向档案室移交资料，经档案管理员整理登记后，按规定程序交有关方面处理。

　　档案移交管理制度 篇2

　　为进一步做好对档案的价值和保管期限的鉴定工作，加强档案销毁和移交管理，特制定本制度。

　　一、档案鉴定工作是指档案价值鉴定，即鉴别档案的保存价值并确定其保管期限。档案的鉴定工作包括归档鉴定和复审鉴定。

　　二、档案鉴定应贯彻“审查从细、留存从宽”的原则，既要考虑历史发展的需要，又要服务于现实工作。

　　三、档案归档鉴定由档案管理部门指导归档部门进行。

　　四、定期组织档案复审鉴定。各单位应加强鉴定工作的组织领导，成立鉴定小组，鉴定小组由本单位领导、档案部门和相关业务部门组成。

　　五、档案的鉴定应采用直接鉴定法，对照本单位档案保管期限表，以案卷或件为单位，根据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。

　　六、鉴定后应填写“档案鉴定工作表”，对保存期满经过鉴定仍具有保存价值的档案，应延长保管期限。对已到保管期限确已失去保存价值的档案，按规定进行销毁。

　　七、经过鉴定需延长保管期限的档案，应注意变更期限，调整档案的排架顺序。案卷内文件有变动的应重新组卷。

　　八、经过鉴定需要销毁的档案，应写出鉴定报告，登记销毁清册，经主管部门批准后方可销毁。未经批准，任何人不得随意销毁档案，严禁将待销毁的档案和不归档的文件资料作其他用途，更不能当废品出售。

　　九、销毁档案时，档案管理部门应会同业务部门派二名以上人员进行监销，有关人员应在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。

　　十、档案部门应在案卷目录中注明已销毁的档案，并将鉴定工作表按编号顺序排列装订成册，连同鉴定工作报告、销毁清册等材料组成鉴定工作卷，放在全宗卷内永久保存。

　　十一、档案管理人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。

　　档案移交管理制度 篇3

　　一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

　　二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

　　四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

　　五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

　　六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

　　七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

　　八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

　　档案移交管理制度 篇4

　　为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

　　四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。

　　五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

　　六、文件资料档案的保管、查阅。

　　1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的`完整与安全。

　　七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

　　八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

　　档案移交管理制度 篇5

　　一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

　　二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》

　　三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

　　四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

　　五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。

　　六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。

　　七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。

　　八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。

　　九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。

　　档案移交管理制度 篇6

　　第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

　　第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

　　第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

　　第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

　　第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

　　第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

　　第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

　　第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

　　档案移交管理制度 篇7

　　第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

　　第二条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　第三条 凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

　　第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

　　第五条 归档范围：

　　1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

　　2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　第六条 档案的借阅与索取：

　　1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

　　2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

　　3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

　　第六条 档案的销毁：

　　1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

　　2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

　　3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

　　档案移交管理制度 篇8

　　一、司法所档案管理工作由指定人员负责，包括接收、收集、整理、保管。

　　二、各类档案的组卷要准确。卷内目录、案卷封面填写完整准确、字迹清晰美观，装订案卷规范、统一、牢固。

　　三、档案整理。按规定制定统一的档案分类编号方案。案卷的排列、编号符合规定要求。

　　四、文件的整理。鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管领导批准，可定期清退和销毁。对县（区、市）司法局的文件、简报等资料，要做好归档工作，无须存档要统一销毁。

　　五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不同规格分类排列。

　　六、库房管理。库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。

　　七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、严格遵守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密

　　档案移交管理制度 篇9

　　1、外购配件入库前，应由配件检验人员进行质量检验，并填写配件入库检验单，并经检验人员签名。

　　2、入库配件主要检验出厂合格证、质量保证书、外观包装和数量，禁止“三无”配件入库。

　　3、不符合质量要求的配件，应由原采购人员负责退货。

　　4、配件检验人员应及时向厂（公司）领导汇报供货质量，以便调整供货渠道。

　　5、外协加工件装车前，必须由专职人员进行检验，对不符合技术标准的不得装车，并由相关人员责成加工单位返工。

　　6、外购基础件、外协加工件的检验资料应归入车辆维修档案。

　　档案移交管理制度 篇10

　　一、设立健康档案资料室，以个人为单位，一人一档的原则为学生建立健康档案。

　　二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。

　　三、责任医生要对健康档案进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。

　　四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，体检和健康随访服务等资料内容及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。

　　五、资料管理人员应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。

　　六、非卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。未经资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。

　　档案移交管理制度 篇11

　　一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，、档案管理人员要有强烈的责任感，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。

　　二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必须要妥善保管。

　　三、归档范围。

　　1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

　　2、每学期师生花名册。

　　3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

　　4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

　　5、学校各部门制度。

　　6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

　　7、其他与教学活动有关的重要资料。

　　四、学校各部门上交教务处的教学资料必须充分、准确、完整。须归档的必须用碳素墨水或档案墨水，以利档案永久保存，计划、总结、方案、统计表等材料必须打印。

　　五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查阅。立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清楚，页码准确，目录与卷内文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。

　　七、借用档案时，重要文件必须校长同意，一般性资料如学生学籍，家长情况、成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。

　　八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否则追究责任。

　　九、外单位人员不得查阅有关资料，经学校同意方可借阅。

　　十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。

　　十一、采取保护措施，定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。

　　十二、所有档案资料必须摆放整齐，按类整理，注意保持档案室的清洁卫生，不得在室内吸烟。

　　十三、档案材料要进行编目登记，便于使用时查找。

　　十四、学校教学用书、教学材料一定要妥善保管。教师使用时一定也要及时发放、回收，不得遗失。

　　十五、若教务员变动，必须将全部文件材料及有关业务事宜交代清楚，严格办好交接手续。

　　档案移交管理制度 篇12

　　为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：

　　1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

　　2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

　　3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

　　4、后勤处相关资料按时分类存档。

　　5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

　　6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

　　7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

　　8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。